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La mayor parte del software de gestión de inventario incluye manuales de formación y otra información disponible para los usuarios. A pesar de su aparente complejidad, el software de gestión de inventarios ofrece cierto grado de estabilidad a las empresas. Por ejemplo, si un empleado de TI a cargo del sistema deja la empresa, capacitar a un reemplazo puede ser comparativamente económico en comparación con si la empresa utilizara varios programas para almacenar datos de inventario. A principios de la década de 1980, las computadoras personales comenzaron a ser populares.
El software se utiliza para rastrear productos y piezas a medida que se transportan de un proveedor a un almacén, entre almacenes y, finalmente, a una ubicación minorista o directamente a un cliente. Además, la existencia de software empresarial basado en la nube y su creciente adopción por parte de las empresas marcan una nueva era para el software de gestión de inventario. Ahora, por lo general, permiten integraciones con otros procesos de backend comerciales, como contabilidad y ventas en línea. RightControl ofrece un administrador de inventario gratuito que puede realizar un seguimiento de los niveles de existencias, procesar nuevas órdenes de compra y venta, y muchos otros procesos de gestión de inventario estándar. Pero sus características de envío y almacenamiento lo convierten en una buena opción para muchas empresas de comercio electrónico.
Definición de inventario y ejemplos
También permitió la puesta en marcha de las primeras versiones del software de gestión de inventario. Uno de los mayores obstáculos para vender lectores y códigos de barras a los minoristas fue el hecho de que no tenían un lugar para almacenar la información que escaneaban. A medida que las computadoras se volvieron más comunes y asequibles, se superó este obstáculo. Una vez que los códigos de barras y los programas de gestión de inventario comenzaron a difundirse en las tiendas de abarrotes, la gestión de inventario a mano se volvió menos práctica. Escribir datos de inventario a mano en papel fue reemplazado por escanear productos e ingresar información en una computadora a mano.
¿Qué programas de software estoy usando actualmente?
El software de gestión de inventario no es necesariamente sencillo o fácil de aprender. El equipo directivo de una empresa debe dedicar una cierta cantidad de tiempo a aprender un nuevo sistema, que incluye tanto software como hardware, para poder ponerlo en práctica.
Una buena gestión de inventario puede ayudarlo a rastrear su inventario en tiempo real para agilizar este proceso. Software de gestión de inventario visual e inteligente diseñado para escalar software almacen fabricantes que utilizan Xero o QuickBooks y venden en el comercio electrónico. Las empresas suelen utilizar software de gestión de inventario para reducir sus costes de transporte.
Realice escaneos de códigos de barras y códigos QR más rápidos para crear pedidos sin problemas. Nuestra integración con QB y Xero satisface todas sus necesidades de contabilidad. Hay varios programas de software de administración de inventario disponibles para pequeñas empresas, y el mejor para su negocio depende de múltiples factores. Por ejemplo, querrá considerar su presupuesto, su tipo de negocio y ciertas características que está buscando, como aplicaciones móviles y respaldo en la nube. Hay una serie de complementos y productos en línea que pueden tener un enorme efecto dominó en la forma en que las pequeñas y medianas empresas abordan la gestión de inventario.
Las empresas que están orientadas principalmente a los servicios en lugar de a los productos pueden usar software de gestión de inventario para rastrear el costo de los materiales que usan para brindar servicios, como los suministros de limpieza. De esta manera, pueden asignar precios a sus servicios que reflejen el costo total de realizarlos. Cuando un producto está en un almacén o tienda, se puede rastrear a través de su código de barras y / u otros criterios de rastreo, como el número de serie, el número de lote o el número de revisión.
5 El mejor software de gestión de inventario gratuito y de código abierto El seguimiento de su inventario es clave para cualquier negocio que esté trasladando productos a los clientes. Sin embargo, el software de seguimiento de inventario puede retrasarlo. A continuación, presentamos cinco opciones de software de gestión de inventario de código abierto o gratuitas dirigidas a las pequeñas empresas. El software de administración de inventario basado en la nube de EZRentOut le permite rastrear artículos de alquiler con facilidad. Le ayuda a maximizar su ROI y a mejorar la eficiencia y la productividad.
- Es una herramienta para organizar datos de inventario que antes generalmente se almacenaba en forma impresa o en hojas de cálculo.
- Las empresas utilizan software de gestión de inventario para evitar el exceso de existencias y las interrupciones.
- En lugar de utilizar Excel para la gestión de inventario, las empresas deberían «utilizar software como QuickBooks o Peachtree», recomienda Girard.
- El seguimiento de dónde se almacenan los productos, de qué proveedores provienen y el período de tiempo que se almacenan es posible con el software de gestión de inventario.
Hoy en día, el software de administración de inventario a menudo utiliza códigos de barras, identificación por radiofrecuencia y / o tecnología de seguimiento inalámbrico. El software de Square se conecta directamente a su punto de venta, por lo que sus niveles de existencias se ajustan automáticamente cada vez que realiza una venta. Reciba correos electrónicos de alerta diaria de existencias para que siempre sepa qué artículos están bajos o agotados para que pueda pedir más a tiempo. Si está buscando una forma económica de administrar su inventario, Excel podría ser una buena solución. Es un programa con el que la mayoría de nosotros ya estamos familiarizados, ya sea para formularios de contabilidad o de hojas de cálculo, y es una opción alternativa para aplicaciones como la gestión de inventario.