El mejor software de gestión de inventario de 2020

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Oracle WMS Cloud representa un nuevo paradigma en el software SCM: una solución de almacén sólida y de próxima generación disponible a un precio excepcional. La nueva funcionalidad de gestión de la cadena de suministro ofrece funciones de productos innovadoras, soluciones móviles y una interfaz fácil de usar. En general, el asequible y funcional Ordoro es nuestra elección para el mejor software de gestión de inventario para pequeñas empresas. Sin embargo, cada empresa tiene necesidades diferentes, por lo que no se limite a creer en nuestra palabra. La mayoría de las opciones de nuestra lista incluyen una prueba gratuita, así que siéntase libre de comparar precios hasta que encuentre el software de gestión de inventario ideal para su empresa.

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La principal diferencia entre los sistemas de administración de almacenes y la planificación de recursos empresariales es que un WMS es un sistema independiente que necesita soporte de otro software adicional, y ERP es una solución todo en uno. Sin embargo, a diferencia de los sistemas de gestión de almacenes, ERP no ofrece la optimización del inventario basada en información en tiempo real. ERP no tiene la capacidad de generar informes basados ​​en tendencias históricas y datos que identifiquen la mejor ubicación para cada artículo de stock.

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El software de planificación de recursos empresariales, por otro lado, automatiza las actividades en todos los departamentos de una organización, incluida la contabilidad, la gestión de relaciones con los clientes y la gestión de inventario. El software ERP tiene la mayoría de las capacidades del software WMS, como rastrear el curso de los artículos de inventario seleccionados, empaquetados y enviados. Es importante tener en cuenta que es contraproducente tener más de una aplicación de software ejecutando sus operaciones. Esto se debe a que varias aplicaciones reducen la eficiencia y la productividad a través de entradas duplicadas y errores de reintroducción.

  • Si bien el cross-docking no se recomienda para todas las situaciones, es especialmente útil cuando sus envíos son urgentes, como productos congelados.
  • Cross-Docking Las funciones de cross-docking permiten a su equipo mover envíos de un camión de entrada a un camión de salida.
  • Por ejemplo, si su empleado toma una carretilla elevadora para realizar una tarea en el otro extremo del almacén, las herramientas de intercalación de tareas les asignarían otra tarea en el camino que también necesita la carretilla elevadora.
  • Las herramientas de BI incluyen paneles de control personalizables, que permiten a los usuarios captar rápidamente ciertos KPI.
  • Intercalado de tareas El intercalado de tareas es una práctica implementada para asignar tareas a los trabajadores del almacén de la manera más óptima posible.

La optimización de su cadena de suministro puede darle a su empresa una ventaja competitiva, pero puede ser complicado administrar y rastrear todos los datos, el tiempo y los costos asociados con su proceso de fabricación y entrega. Afortunadamente, la mayoría de las plataformas de control de inventario ofrecen soluciones para simplificar el proceso. No muchas decisiones de la cadena de suministro afectan las operaciones diarias, las relaciones con los clientes y la salud financiera de su negocio más que elegir e implementar el sistema de administración de inventario adecuado.

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Fundamentos de un éxito

En la actualidad, se han convertido en plataformas de formación y desarrollo para enseñar nuevas habilidades a los empleados del almacén. Un sistema de gestión de almacén es un software creado para ayudar a los usuarios a mejorar la eficiencia del seguimiento del inventario y los suministros a medida que se mueven por un almacén o centro de distribución. Un WMS también hace que ciertos procesos, como recibir, recoger y guardar productos, sean más rápidos y precisos. Watson Supply Chain es un software de gestión de la cadena de suministro impulsado por Watson AI y le proporciona un conjunto completo de funciones para permitirle elevar sus sistemas existentes para proporcionar una mayor visibilidad de los procesos de la cadena de suministro.

Hay innumerables opciones de software para elegir con respecto a la manipulación de materiales y la gestión de almacenes. Los programas se utilizan normalmente para el control de inventario, mano de obra, mantenimiento de equipos, envío y software almacen más. Investigue y elija un programa que proporcione las soluciones adecuadas para las necesidades de su empresa. Estos módulos tienen como objetivo comunicarse de manera eficiente y sin problemas entre sí para intercambiar información.

Una buena comprensión de los sistemas de software líderes en la industria

Un WMS brinda a las empresas las herramientas necesarias para ser competitivas y, al mismo tiempo, cumplir con las regulaciones. Esto se logra a través del registro y seguimiento de datos en tiempo real, mejor inteligencia comercial y soluciones que automatizan los procesos comerciales. Una solución de gestión de almacenes hace que la gestión de inventario sea una tarea mucho más rápida, sencilla y eficaz. Con información que se actualiza en tiempo real, los sistemas de gestión de almacenes brindan comentarios rápidos y precisos para que las empresas puedan responder más rápidamente a las demandas de sus clientes. Los distribuidores y mayoristas saben exactamente qué hay en el almacén, dónde está ubicado y cuándo debe reponerse en todo momento.

Beneficios de Wms Systems y lo que hacen

En términos generales, los sistemas de gestión de inventario ERP son los más adecuados para empresas medianas o grandes. Esto se debe a que los sistemas ERP están diseñados para manejar procesos complejos de inventario y pedidos de ventas, que generalmente se aplican a empresas más grandes. Es posible que las pequeñas empresas no puedan justificar el mayor costo de un sistema de gestión de inventario ERP en comparación con un sistema de gestión de inventario estándar, especialmente si no se necesitan funciones y capacidades adicionales. Con actualizaciones clave sobre stock, pedidos y clientes en una sola ubicación, la gestión de inventario de ERP permite la recopilación de datos de calidad. La mayoría de los sistemas también le permitirán crear y guardar inventarios personalizados e informes de ventas para realizar un seguimiento del desempeño comercial y planificar el crecimiento.

Gestión de inventario Todo el software y las plataformas WMS comparten esta característica común, con las suites de alta gama capaces de sincronizar las ubicaciones de los almacenes en una red diversa y distribuida geográficamente. Busque soporte para métodos de contabilidad basados ​​en costos y devengo, además de la flexibilidad de definir cuál es el mejor para su modelo de negocio o flujo de trabajo determinado. Los sistemas de gestión de pedidos distribuidos son el catalizador que permite que los sistemas SCM se ramifiquen y se vuelvan multilocacionales, al mismo tiempo que optimizan las funciones de almacén, recogida, embalaje y envío, y la cadena de suministro avanzada. Todos los sistemas WMS deben tener la capacidad de integrar y recibir datos en tiempo real de un OMS. Los módulos de gestión de mano de obra se diseñaron para optimizar los niveles de personal en una serie diversa de almacenes.

Por un lado, el software ayuda a garantizar que haya un flujo continuo de existencias en el negocio sin interrupciones innecesarias en las entregas. Esto es necesario para garantizar que los procesos de producción no se detengan indefinidamente, lo que puede afectar el servicio al cliente. Las empresas de hoy se enfrentan a regulaciones gubernamentales y de la cadena de suministro desafiantes, al mismo tiempo que intentan satisfacer las demandas de los consumidores y seguir siendo competitivas.

El mejor software de gestión de inventario de 2020

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Fundamentos de un éxito

SkuVault es un software de gestión de almacenes basado en la nube para pequeñas y medianas empresas omnicanal que se especializan en comercio electrónico. SkuVault cuenta con aplicaciones de gestión de inventario y almacén que incluyen visibilidad de inventario de varios almacenes, catálogos personalizables, Hyper Picking y kit de productos para reducir la cantidad de existencias agotadas, ventas inferiores, selecciones incorrectas y envíos software almacen incorrectos. El software de gestión de inventario se integra con otros Software y mercados de comercio electrónico como Amazon, eBay, Walmart, ShipStation, ShipWorks, Bigcommerce, Magento, Shopify y QuickBooks. SkuVault también cuenta con un sistema de control de calidad que ayuda a los usuarios a garantizar que los pedidos se cumplan correctamente y puede identificar dónde ocurrió un error durante el proceso de cumplimiento del pedido.

Una buena comprensión de los sistemas de software líderes en la industria

  • MRP II también proporcionó una visión convincente de cómo las organizaciones podrían aprovechar el software para compartir e integrar datos empresariales y aumentar la eficiencia operativa con una mejor planificación de la producción, menor inventario y menos desperdicio.
  • A medida que la tecnología informática evolucionó durante las décadas de 1970 y 1980, se desarrollaron conceptos similares a MRP II para manejar las actividades comerciales más allá de la fabricación, incorporando finanzas, gestión de relaciones con los clientes y datos de recursos humanos.
  • Proporciona una plataforma única para respaldar los requisitos de las empresas de fabricación, distribución y servicios.
  • MRP siguió siendo el estándar de fabricación hasta que se desarrolló la planificación de recursos de fabricación en 1983.
  • El soporte de cumplimiento complejo brinda a los usuarios las herramientas para manejar el movimiento de grandes volúmenes de un producto sin perder la precisión.

Focus WMS es un sistema de gestión de almacenes basado en la nube e impulsado por IA de Focus Softnet, uno de los mejores proveedores de software WMS en la nube y aplicaciones ERP en 17 países. Sus soluciones están equipadas con sólidos sistemas de apoyo a la toma de decisiones con automatización impulsada por IA y atrajeron a muchas corporaciones comerciales importantes y a una clientela que ha superado los 30.000. Focus WMS es un software de gestión de almacenes superior que puede ser utilizado por instalaciones de almacenamiento, establecimientos logísticos, organizaciones que se ocupan de la distribución , cadena de suministro, comercio minorista y fabricación. Se desarrolló teniendo en cuenta la naturaleza cambiante de las operaciones de almacenamiento con la llegada de nuevas tecnologías.

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Lograr el equilibrio adecuado para evitar el exceso de existencias y evitar situaciones de escasez de existencias requiere un acto de equilibrio muy complicado. Como software de inventario integral, Focus WMS resuelve este problema automatizando el inventario de existencias y sincronizándolo con un sistema de gestión de pedidos incorporado y funciones de gestión de compras. La sincronización automatizada que registra todos los aspectos de las ventas desde el ingreso del pedido hasta el pago, brinda una visión clara a los gerentes y propietarios sobre el stock existente y el cumplimiento de pedidos en curso, en función de lo cual pueden decidir si adquirir más stock o no.

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La mayoría de los sistemas WMS son paquetes independientes de terceros que deben integrarse con el resto de su software de gestión empresarial. Si bien la integración de programas externos puede funcionar, el proceso a menudo está plagado de desafíos como la entrada de datos duplicados, retrasos y silos de información, problemas de interfaz y gastos de personalización.

E2open es un sistema de gestión de la cadena de suministro en línea que está diseñado para proporcionar una cadena de suministro más receptiva e impulsada por la demanda. Sus características incluyen; monitoreo de la cadena de suministro, análisis de la cadena de suministro, planificación de la cadena de suministro, gestión del procesamiento de pedidos, gestión de inventario y abastecimiento

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Gestión de almacenamiento e inventario

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El inventario se clasifica como un activo corriente en el balance de una empresa y sirve como un amortiguador entre la fabricación y el cumplimiento de pedidos. Cuando se vende un artículo de inventario, su costo en libros se transfiere a la categoría de costo de bienes vendidos en el estado de resultados. Cuando reconoce los ingresos, también debe reconocer los costos de los bienes vendidos, o COGS.

Incluso los suministros de oficina como grapas, bolígrafos y lápices, papel de fotocopiadora y tóner se consideran parte del inventario de productos MRO. Estos bienes se mantienen a la mano en o cerca de la ubicación de una empresa para que la empresa pueda satisfacer la demanda y cumplir con su razón de existencia. Si la empresa es un establecimiento minorista, un cliente puede buscar en otra parte para satisfacer sus necesidades si la empresa no tiene el artículo requerido en stock cuando llega el cliente. Si la empresa es un fabricante, debe mantener algún inventario de materias primas y trabajo en proceso para mantener la fábrica en funcionamiento. Además, debe mantener cierta oferta de productos terminados para satisfacer la demanda.

  • Control de inventario: la mayor parte de la gestión de inventario implica el control de inventario.
  • Y hay formas de reducir los costos iniciales; no todo el software es realmente costoso, especialmente si sus necesidades son bastante limitadas.
  • Otro software puede crecer con usted a medida que el negocio crece o se vuelve más complejo.

Debilidades de gestión de inventario y almacenamiento *

Por lo tanto, asumen erróneamente que los artículos robados se han vendido e incluyen su costo en el costo de los bienes vendidos. Los suministros de mantenimiento, reparación y operación, o bienes MRO, son elementos que se utilizan para respaldar y mantener el proceso de producción y su infraestructura. Estos bienes generalmente software almacen se consumen como resultado del proceso de producción, pero no forman parte directamente del producto terminado. Ejemplos de productos MRO incluyen aceites, lubricantes, refrigerantes, suministros de limpieza, uniformes, guantes, material de embalaje, herramientas, tuercas, pernos, tornillos, calzas y llaves.

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Los pronósticos y estrategias de administración de inventario, como un sistema de inventario justo a tiempo, pueden ayudar a minimizar los costos de inventario porque los bienes se crean o reciben solo cuando se necesitan. El inventario es el conjunto de productos terminados o bienes utilizados en la producción en poder de una empresa.

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La gestión de inventario incluye el pedido y reordenamiento de stock, el mantenimiento de registros de inventario precisos, la previsión de la demanda y la garantía de que haya suficiente stock de seguridad disponible para la producción o el suministro. La gestión del inventario es una función esencial que coordina y controla el flujo de bienes necesarios para que una empresa funcione. Ya sean productos comprados para reventa, los componentes que utiliza un fabricante para su trabajo en curso o productos terminados que vende.

Factores de éxito de la gestión de inventario y almacenamiento *

Para un fabricante, los ingresos son iguales al precio por unidad multiplicado por la cantidad de unidades vendidas. COGS incluye los costos de materiales y mano de obra directa aplicada a cada unidad vendida. En esencia, los costos para crear sus productos terminados reducen sus ingresos para generar una ganancia bruta.

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En términos generales, los sistemas de gestión de inventario ERP son los más adecuados para empresas medianas o grandes. Esto se debe a que los sistemas ERP están diseñados para manejar procesos complejos de inventario y pedidos de ventas, que generalmente se aplican a empresas más grandes. Es posible que las pequeñas empresas no puedan justificar el mayor costo de un sistema de gestión de inventario ERP en comparación con un sistema de gestión de inventario estándar, especialmente si no se necesitan funciones y capacidades adicionales. Poseer una gran cantidad de inventario durante mucho tiempo no suele ser ventajoso para una empresa debido a los costos de almacenamiento, los costos de deterioro y la amenaza de obsolescencia. Sin embargo, poseer muy poco inventario también tiene sus desventajas; por ejemplo, la empresa corre el riesgo de erosionar su participación en el mercado y perder ganancias de las ventas potenciales.

Según el procedimiento de inventario periódico, las empresas no utilizan la cuenta de Inventario de mercancías para registrar cada compra y venta de mercancías. En su lugar, una empresa corrige el saldo en la cuenta de Inventario de mercancías como resultado de un recuento de inventario físico al final del período contable. Además, la empresa generalmente no mantiene otros registros que muestren el número exacto de unidades que deberían estar disponibles. Aunque el procedimiento de inventario periódico reduce el mantenimiento de registros, también reduce el control sobre los artículos del inventario. Las empresas asumen que se han vendido todos los artículos no incluidos en el recuento físico del inventario al final del período.

¿Cuál es la diferencia entre el inventario de materias primas?

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Para construir un inventario estable al que se pueda aplicar la gestión de inventario, es necesario comprender cómo se utilizan los productos que se adquieren. Si un artículo se usa raramente y / o tiene una vida útil corta, no tiene sentido intentar acumular un suministro. Del mismo modo, un artículo que se usa constantemente pero a tasas que son casi demasiado rápidas para mantenerse al día no será algo que pueda llevar regularmente en su inventario. El hecho de que sea algo que se usa no significa que sea algo práctico para mantenerlo por un tiempo en cantidades masivas.

Debilidades de gestión de inventario y almacenamiento *

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Factores de éxito de la gestión de inventario y almacenamiento *

La pérdida de inventario ocurre en forma de pérdida física de un producto o cuando ocurren errores durante la recepción de mercancías. con ajustes de stock de inventario para mover productos del sistema de control de inventario. Mejore la previsión y tome decisiones de compra más informadas utilizando software de control de inventario y procesos de control de inventario automatizados.

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La versión push excluye las demandas actuales de productos del cliente y, en cambio, utiliza datos pasados ​​para predecir lo que será en el futuro cercano. Depende en gran medida de un pronóstico de demanda exitoso y de la precisión de los registros y datos. También existe una cantidad significativa de riesgo asociado al modelo push, ya que los errores de cálculo pueden conducir a costosas cancelaciones y desperdicios. Algunos utilizan una versión híbrida de los modelos push and pull para crear un sistema que combina las mejores características de ambos en un sistema altamente sofisticado. En esos casos, se lo conoce como una estrategia de inventario ajustada y permite el ajuste de los datos pronosticados para proporcionar más precisión.

Cae bajo el paraguas de la cadena de suministro, que también incluye el desarrollo de productos, marketing, ventas y otras disciplinas relacionadas con los productos. Modelos de empujar o tirar: los modelos de empujar y tirar abordan el inventario según dos enfoques diferentes de la demanda. Un modelo de extracción depende de las demandas del cliente y es en gran medida otro nombre para el método JIT de gestión de inventario.

  • Sin embargo, tener un sistema de IPM bien organizado no es tan simple; puede ser una actividad que consume mucho tiempo cuando se realiza manualmente y muy costosa cuando se realiza con software especializado.
  • Para concluir, la gestión del proceso de inventario es una necesidad en el mundo industrial contemporáneo en rápida fase.
  • Independientemente de cuál sea su actividad comercial, debe administrar su inventario para brindar valor a sus clientes, reducir costos adicionales, construir la reputación de su marca y aliviar su vida y la de sus compañeros de trabajo.
  • La gestión de inventario es el núcleo de la actividad comercial de cada empresa, un componente clave de la gestión de la cadena de suministro.
  • Tener una cantidad excesiva de unidades de producción adicionales puede ser bastante ineficiente para su empresa porque se deprecian y amortizan con el tiempo, y la demanda de sus productos finales puede ser baja y es posible que nunca se vendan.

Desde este punto, los productos terminados pueden venderse directamente a su usuario final, venderse a minoristas, venderse a mayoristas, enviarse a centros de distribución o guardarse en previsión de un pedido de cliente. Con actualizaciones clave sobre stock, pedidos y clientes en una sola ubicación, la gestión de inventario de ERP permite la recopilación de datos de calidad. La mayoría de los sistemas también le permitirán crear y guardar inventarios personalizados e informes de ventas para realizar un seguimiento del desempeño comercial y planificar el crecimiento. La gestión de operaciones mediante un sistema centralizado no solo reduce la doble manipulación, sino que también permite la automatización de las tareas diarias. Esto se traduce en un aumento de la producción y una producción más precisa en menos tiempo.

El software de control de inventario en línea utiliza análisis en tiempo real para determinar la demanda en relación con sus niveles actuales de existencias de inventario. El objetivo de muchas empresas es lograr ese pronóstico perfecto, por lo que está ordenando y vendiendo el inventario correcto, en las cantidades correctas, en el momento en que sus clientes lo exigen. Subestimar la demanda puede resultar en falta de existencias, pérdida de ventas y clientes potencialmente perdidos, mientras que sobreestimar puede dejarlo con un exceso de existencias que inmoviliza el flujo de caja y corre el riesgo de desperdicio. La mayoría de los minoristas comprarán productos completos y terminados a un proveedor o harán que un tercero fabrique productos personalizados para ellos. Por lo tanto, los productos terminados son a menudo uno de los únicos tipos de inventario que deben manejarse dentro de la gestión de inventario minorista.

Las cosas que deben usarse para construir una base estable para su inventario deben ser 1) usadas regularmente, 2) estables en almacenamiento y 3) económicas incluso en grandes cantidades. Incluso si hay un poco de excedente entre pedidos, no es suficiente para considerarse un desperdicio. Pronóstico de la demanda: el pronóstico de la demanda básicamente consiste en estimar el estado del mercado en lo que respecta al inventario y las adquisiciones en función de la información actual. Esto es algo que los equipos de adquisiciones ya utilizan como recurso para negociar, ya que la oferta y la demanda pueden dictar los precios de cualquier cosa en la economía.

Las materias primas son cualquier artículo que se utilice para fabricar productos terminados o los componentes individuales software almacen que los componen. Estos pueden ser producidos o adquiridos por una propia empresa o comprados a un proveedor.

Una demanda más alta a menudo significa que los precios son más bajos y las empresas a menudo esperarán hasta que eso suceda antes de comprar artículos de uso frecuente. La gestión de inventario identifica exactamente cuáles son esos artículos y la frecuencia con la que se utilizan; por lo tanto, la frecuencia con la que se deben reponer los suministros. Cuando se usa correctamente, la previsión de la demanda puede ayudar a evitar que dichos suministros se agoten estableciendo un ciclo de compras que coincida con los puntos de alta demanda.

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Hay varios tipos diferentes de inventario que una empresa puede encontrar mientras maneja y controla sus existencias. Todos son fundamentales para comprender en la búsqueda de una gestión de inventario eficaz. El almacenamiento y todo lo que conlleva es parte de una industria sofisticada conocida como gestión logística.

¿Cuál es la diferencia entre el inventario de materias primas?

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Si se logra, una empresa puede minimizar sus costos de compra, entrega y almacenamiento de unidades. La cantidad de pedido económica es la cantidad de pedido ideal que una empresa debe comprar para minimizar los costos de inventario, como los costos de mantenimiento, los costos de escasez y los costos de pedido.

Los productos terminados son los productos en los que los fabricantes confían para ganar dinero vendiéndolos a mayoristas y minoristas. En un proceso típico, cuando se completa la producción, simplemente acredita la cuenta de trabajos en progreso y debita la cuenta de inventario de productos terminados. En procesos de producción muy cortos, en realidad puede mover el inventario directamente desde las materias primas a los productos terminados en su contabilidad.

Las materias primas incluyen madera, metales, plásticos y tejidos utilizados en la producción de bienes. Un fabricante generalmente adquiere materias primas de uno o más productores o proveedores. Usted reconoce que el costo de las materias primas se reconoce en su inventario en el momento de la adquisición y es un activo corriente en el balance de su empresa. Con el tiempo, extrae materia prima del inventario y la utiliza en la producción de productos terminados.

Debilidades de gestión de inventario y almacenamiento *

El software de inventario revela en tiempo real exactamente la cantidad de producto que tiene en stock y le avisa cuando necesita más. También es una manera fácil de monitorear en qué etapa del proceso se encuentra actualmente todo su inventario.

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Factores de éxito de la gestión de inventario y almacenamiento *

Esto es especialmente importante para los productos perecederos para que no terminen con un desperdicio que no se pueda vender. Facilite la gestión de inventario estableciendo “niveles par” para cada uno de sus productos. Los niveles par son la cantidad mínima de producto que debe estar disponible en todo momento.

El inventario se refiere a todos los activos que la empresa necesita para operar para producir y / o vender los bienes que ofrece a los clientes. Además, con la gestión de inventario, las empresas utilizan varias estrategias, como se mencionó anteriormente, para regular el envío, la compra y el inventario de pedidos pendientes, así como el cumplimiento de los pedidos de los clientes. Pero con el software de gestión de inventario adecuado, puede mantener todo organizado.

Configurar un almacén de manera eficiente y organizada es beneficioso por varias razones. No solo ayuda en el control del inventario y la administración software almacen del tiempo, sino que también agiliza todo el proceso de hacer negocios, desde el pedido y el almacenamiento hasta la extracción y el envío.

  • Debo mencionar que el recuento físico sigue siendo necesario de forma periódica para asegurarse de que el sistema sea preciso, por lo que no elimina por completo este aspecto de la gestión de inventario.
  • También pueden ser objetos o elementos que la empresa haya comprado fuera de la organización.
  • Incluso si el artículo está parcialmente ensamblado o si el proveedor lo considera un producto terminado, el comprador puede clasificarlo como materia prima si su empresa no tuvo ningún insumo en su producción.
  • Por lo general, las materias primas son productos básicos como menas, cereales, minerales, petróleo, productos químicos, papel, madera, pintura, acero y alimentos.

¿Cuál es la diferencia entre el inventario de materias primas?

Recuerde que con un sistema de administración de inventario eficaz, puede ayudar a reducir costos, mantener su negocio rentable, analizar patrones de ventas y predecir ventas futuras, y preparar el negocio para lo inesperado. Con un sistema de gestión de inventario adecuado, una empresa tiene más posibilidades de rentabilidad y supervivencia. “Primero en entrar, primero en salir” es un principio importante de la gestión de inventario. Significa que su stock más antiguo (primero en entrar) se vende primero (primero en salir), no su stock más nuevo.

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Este modelo de programación de producción fue desarrollado en 1913 por Ford W. Harris y se ha perfeccionado con el tiempo. Tallyfy es un software de gestión de procesos empresariales especialmente diseñado para ayudar a sus usuarios a reducir los flujos de trabajo repetitivos mediante la automatización de tareas que consumen mucho tiempo. Además, esta herramienta de automatización puede ser un asistente realmente útil para identificar nuevas tendencias del mercado, mejorar la productividad de los empleados y satisfacer las expectativas y demandas de los clientes. Esto se puede hacer manualmente o utilizando una herramienta de gestión de procesos de inventario. Con este último, podrá automatizar tareas y simplificar el proceso de transferencia de stock entre almacenes u organizarlo en un orden específico.

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Cuando el stock de su inventario cae por debajo de los niveles predeterminados, sabe que es hora de pedir más. Los costos de mantenimiento asociados con el almacenamiento de inventario son un componente importante de la gestión de la cadena de suministro porque las empresas deben determinar cuánto mantener en stock. El objetivo de la fórmula EOQ es identificar el número óptimo de unidades de producto para ordenar.

¿Cuáles son los 4 tipos de inventario?

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Inventario de tránsito

Es por eso que todas las empresas deben apasionarse por el control de su inventario. El sistema de control de inventario y almacenamiento que utiliza una empresa también rastrea los productos terminados, que el departamento de envío usa para rastrear y almacenar productos terminados. Un sistema de control de inventario y almacenamiento de calidad permite al departamento de envíos enviar productos a los clientes de manera eficiente y oportuna. Un sistema de control de inventario eficaz es vital para las actividades de compra de una empresa.

Al emplear técnicas efectivas de control de inventario, las empresas pueden identificar áreas de debilidad y pérdida. Esto les proporciona la estrategia y las herramientas para implementar controles operativos de inventario.

Por lo general, las materias primas son productos básicos como menas, cereales, minerales, petróleo, productos químicos, papel, madera, pintura, acero y alimentos. Sin embargo, artículos como tuercas y pernos, rodamientos de bolas, piezas clave, ruedecillas, asientos, ruedas e incluso motores pueden considerarse materias primas si se compran fuera de la empresa. Sortly es un software de gestión de inventario y un sistema de seguimiento de activos listos para usar que puede eliminar los procesos de inventario que consumen mucho tiempo para todo tipo de empresas. Las empresas que sienten que no hay problemas de gestión de inventario en su cadena de suministro suelen ser las más susceptibles a las pérdidas. Porque, como lo atestiguará cualquier gerente de procesos experimentado, creer que no tiene problemas de inventario es a menudo una advertencia de que los problemas existen, pero simplemente no los conoce.

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Afortunadamente, la mayoría de las plataformas de control de inventario ofrecen soluciones para simplificar el proceso. De esa forma, puede tomar decisiones relacionadas con el inventario de forma más rápida y precisa.

Definición de gestión de inventario y almacenamiento

  • El flujo de caja y el seguimiento del inventario pueden ser un desafío si no cuenta con las herramientas adecuadas.
  • El seguimiento de inventario es un requisito para el control financiero y los procesos básicos de gestión empresarial.
  • Y, lamentablemente, las hojas de cálculo no pueden manejar las demandas de control de inventario y datos en tiempo real.
  • La gestión de inventario es el proceso de ordenar, almacenar y controlar las materias primas y los productos terminados de una empresa.

Las materias primas son artículos de inventario que se utilizan en el proceso de conversión del fabricante para producir componentes, subconjuntos o productos terminados. Estos artículos del inventario pueden ser productos básicos o materiales extraídos que la empresa o su subsidiaria ha producido o extraído. software almacen También pueden ser objetos o elementos que la empresa haya comprado fuera de la organización. Incluso si el artículo está parcialmente ensamblado o si el proveedor lo considera un producto terminado, el comprador puede clasificarlo como materia prima si su empresa no tuvo ningún insumo en su producción.

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Los sistemas de control de inventario monitorean las cantidades, pero las empresas también pueden usar el sistema para rastrear números de lote de materias primas y productos terminados. El seguimiento de los números de lote permite a la empresa realizar un seguimiento de los materiales a lo largo del proceso de producción. Cuando una empresa detecta problemas o defectos de calidad, el sistema de seguimiento le permite a la empresa aislar materiales y productos terminados que puedan contener el material defectuoso. Los sistemas de seguimiento también permiten a las empresas trabajar con los proveedores para identificar los materiales defectuosos. La optimización de su cadena de suministro puede darle a su empresa una ventaja competitiva, pero puede ser complicado administrar y rastrear todos los datos, el tiempo y los costos asociados con su proceso de fabricación y entrega.

Gestión de almacenamiento e inventario

Inventario de tránsito

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Para ayudarlo a ahorrar un poco de tiempo, investigamos diferentes opciones y recopilamos lo que creemos que son los cinco principales sistemas de administración de inventario para pequeñas empresas. Pero con el software de gestión de inventario adecuado, puede mantener todo organizado.

Seguridad: esto actúa como un colchón intermedio de existencias para cubrirlo en caso de repuntes imprevistos en la demanda o problemas con el suministro. Conocer estos diferentes tipos de inventario es fundamental para una buena gestión del inventario. En el próximo capítulo, analizaremos el arte y la ciencia de la previsión de inventario. El software de administración de inventario no es la única tecnología que puede ayudarlo a administrar las existencias. Cosas como escáneres móviles y sistemas POS pueden ayudarlo a mantenerse encaminado.

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Definición de gestión de inventario y almacenamiento

Además, la mayoría de los servicios ofrecen una aplicación de gestión de inventario móvil para simplificar aún más el proceso. Su navegación es lo suficientemente simple como para permitir que los propietarios de empresas modernas encuentren todo lo que necesitan sin demasiados rigamarole, incluso si es nuevo en la administración de inventario. Si necesita reordenar stock, por ejemplo, todo lo que tiene que hacer es presionar el botón “Reordenar stock” e inFlow generará automáticamente órdenes de compra para cualquier producto con niveles bajos de stock. También obtiene excelentes herramientas de organización, que le permiten clasificar los artículos del inventario por ubicación y sububicación para rastrear los números de los pasillos y contenedores. Navegar a través de diferentes software de administración de inventario puede ser un proceso tedioso.

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La administración de inventario es una pieza crucial de la rentabilidad de una empresa, pero muchas pequeñas empresas no practican una buena administración cuando se trata de los artículos que venden. Algunas empresas tienen muy poco inventario y no pueden satisfacer las expectativas de los clientes al suministrar suficientes productos disponibles.

En tránsito Se trata de inventario sin vender que está actualmente en movimiento, p. la entrega de una orden de compra en tránsito o el traslado de existencias a otro almacén 4. Estacional También conocido como “existencias de anticipación”, es el inventario que se ha fabricado o comprado para cubrir específicamente un repunte de la demanda pronosticado, por ejemplo, para cubrir las ventas del Black Friday o la temporada alta.

Tener un sistema POS que no puede comunicarse con su software de administración de inventario no es el fin del mundo, pero puede costarle más tiempo transferir los datos de un sistema a otro, lo que facilita terminar con recuentos de inventario inexactos. Si es una empresa lo suficientemente pequeña, es posible administrar las primeras ocho cosas de esta lista manualmente, con hojas de cálculo y cuadernos. Pero a medida que su negocio crezca, pasará más tiempo en inventario que en su negocio o se arriesgará a que sus existencias se salgan de control. Antes de elegir una solución de software, asegúrese de comprender lo que necesita, que proporcione los análisis importantes para su negocio y que sea fácil de usar.

Estudio de caso de control de inventario: Premier Led Lighting Company arroja luz sobre la facilidad de inventario con Sortly Pro

Esto a menudo aleja a los clientes, a veces a otra empresa y, a veces, para siempre. Si supervisa los niveles de inventario de varias tiendas y canales de venta en línea, definitivamente debería considerar invertir en un sistema de administración de inventario. Con el software de administración de inventario, puede ver datos de inventario en tiempo real, lo que facilita la administración de nuevas órdenes de compra y ver lo que tiene a mano en la tienda y el almacén.

Asignado Este es el inventario que ha sido comprado por un cliente y asignado a una orden de venta. Por lo software almacen tanto, no es elegible para la venta nuevamente y debe eliminarse de la cifra de inventario disponible.

  • Los sistemas de control de inventario monitorean las cantidades, pero las empresas también pueden usar el sistema para rastrear números de lote de materias primas y productos terminados.
  • Debo mencionar que el recuento físico sigue siendo necesario de forma periódica para asegurarse de que el sistema sea preciso, por lo que no elimina por completo este aspecto de la gestión de inventario.
  • Sin embargo, la mayoría de las personas descubren que la inversión inicial se amortiza al final, ya que este sistema proporciona una imagen total más completa y precisa de su empresa y de cómo avanza el inventario a través de su sistema.
  • Con Unleashed, las empresas obtienen acceso a datos en tiempo real sobre los niveles de existencias, los costos y la información de seguimiento.

El software de inventario revela en tiempo real exactamente la cantidad de producto que tiene en stock y le avisa cuando necesita más. También es una manera fácil de monitorear en qué etapa del proceso se encuentra actualmente todo su inventario.

Su sistema de gestión de inventario entregará una gran cantidad de datos con respecto a la forma en que los productos se mueven dentro del almacén. Si tiene un sistema complejo, encontrará toda esta información a veces más que abrumadora. Para mantener un control de inventario efectivo, las empresas deben comparar periódicamente el stock de inventario registrado con el stock físico real en el almacén o punto de venta. Si hay una diferencia entre la cantidad de artículos que indican sus registros y el stock real, debe encontrar la fuente del error y conciliar esa diferencia. Las empresas crean montones de inventario para las épocas de altas ventas proyectadas.

La conciliación de inventario ayuda a mejorar el control de inventario

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Para beneficiarse de este nivel de estandarización, planee implementar ratios de inventario comunes como rotación de inventario, costo de bienes vendidos y promedio de días de venta. Las materias primas son artículos de inventario que se utilizan en el proceso de conversión del fabricante para producir componentes, subconjuntos o productos terminados. Estos artículos del inventario pueden ser productos básicos o materiales extraídos que la empresa o su subsidiaria ha producido o extraído. También pueden ser objetos o elementos que la empresa haya comprado fuera de la organización.

Los sistemas de control de inventario pueden usar disparadores que le indiquen al comprador que es hora de reponer las existencias de la empresa. Los niveles de inventario son un disparador que los compradores utilizan para determinar cuándo comprar existencias adicionales. El nivel de inventario es la cantidad de stock que la empresa tiene disponible en todo momento.

Este conflicto se puede minimizar reduciendo el tiempo de producción a un tiempo cercano o inferior al tiempo de entrega esperado por los clientes. Este esfuerzo, conocido como “producción ajustada”, reducirá significativamente el capital de trabajo inmovilizado en el inventario y reducirá los costos de fabricación.

Sortly es un software de gestión de inventario y un sistema de seguimiento de activos listos para usar que puede eliminar los procesos de inventario que consumen mucho tiempo para todo tipo de empresas. Al adoptar ratios para la gestión de inventario y la cadena de suministro, podrá analizar mejor los puntos de referencia y los indicadores clave de rendimiento, como el rendimiento de las ventas y la rotación de productos. Además, tendrá una forma más precisa de monitorear el crecimiento de su negocio y las áreas de oportunidad a lo largo del camino.

La empresa puede utilizar los datos de uso y la cantidad de tiempo que lleva recibir el stock de reabastecimiento para establecer el nivel de inventario. Cuando la cantidad disponible alcanza la cantidad del nivel de inventario, el comprador compra existencias adicionales.

Incluso si el artículo está parcialmente ensamblado o si el proveedor lo considera un producto terminado, el comprador puede clasificarlo como materia prima si su empresa no tuvo ningún insumo en su producción. Por lo general, las materias primas son productos básicos como menas, cereales, software almacen minerales, petróleo, productos químicos, papel, madera, pintura, acero y alimentos. Sin embargo, artículos como tuercas y pernos, rodamientos de bolas, piezas clave, ruedecillas, asientos, ruedas e incluso motores pueden considerarse materias primas si se compran fuera de la empresa.

Productos que está instalando como parte de un servicio

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Los compradores confían en datos de inventario precisos para determinar cuándo es necesario comprar existencias y materias primas. Cuando la información del inventario es inexacta, los compradores pueden comprar una cantidad excesiva o insuficiente de materiales.

Cómo puede ayudar el software de gestión de inventario

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Definición de gestión de inventario y almacenamiento

Las empresas que tienen muy poco inventario no pueden aprovechar los grandes pedidos de los clientes si no pueden entregar. Los objetivos conflictivos de control de costos y servicio al cliente a menudo ponen a los gerentes financieros y operativos de una organización en contra de sus departamentos de ventas y marketing. Los vendedores, en particular, a menudo reciben pagos de comisiones de ventas, por lo que los bienes no disponibles pueden reducir sus ingresos personales potenciales.

  • Cuando una empresa detecta problemas o defectos de calidad, el sistema de seguimiento le permite a la empresa aislar materiales y productos terminados que puedan contener el material defectuoso.
  • El flujo de caja y el seguimiento del inventario pueden ser un desafío si no cuenta con las herramientas adecuadas.
  • La gestión de inventario es el proceso de ordenar, almacenar y controlar las materias primas y los productos terminados de una empresa.
  • El seguimiento de los números de lote permite a la empresa realizar un seguimiento de los materiales a lo largo del proceso de producción.
  • Y, lamentablemente, las hojas de cálculo no pueden manejar las demandas de control de inventario y datos en tiempo real.

Los inventarios ajustados minimizan el costo de las materias primas, el almacenamiento y el manejo de materiales. Sin embargo, los retrasos en los envíos de los proveedores o los aumentos imprevistos en la demanda de los clientes pueden provocar retrasos en las entregas o pérdidas comerciales para una empresa que utiliza un sistema de inventario ajustado. Un sistema de control de inventario eficaz es vital para las actividades de compra de una empresa.

La optimización de su cadena de suministro puede darle a su empresa una ventaja competitiva, pero puede ser complicado administrar y rastrear todos los datos, el tiempo y los costos asociados con su proceso de fabricación y entrega. Afortunadamente, la mayoría de las plataformas de control de inventario ofrecen soluciones para simplificar el proceso. De esa forma, puede tomar decisiones relacionadas con el inventario de forma más rápida y precisa.

Gestión de almacenamiento e inventario

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Los sistemas de almacenamiento y control de inventario ayudan a una empresa a monitorear y rastrear la cantidad de materias primas, productos terminados y trabajo en proceso que la empresa tiene disponible en todo momento. Las empresas confían en la información del sistema de control de inventario para tomar decisiones sobre compras de stock, programas de producción y necesidades de almacenamiento. Los sistemas de inventario precisos ayudan a las pequeñas empresas a mantener bajos los costos y entregar productos de manera eficiente para satisfacer la demanda de los clientes.

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Una variedad de intentos para lograr esto no tuvieron éxito debido a la enorme sobrecarga del procesamiento de información de la época. Sin embargo, la creciente necesidad de informes financieros después de 1900 creó una presión inevitable para la contabilidad financiera de las existencias y la necesidad de la administración de administrar los costos de los productos se vio ensombrecida. En particular, fue la necesidad de cuentas auditadas lo que selló el destino de la contabilidad de costos de gestión. Un posible inconveniente de este sistema es que puede haber una gran cantidad de datos que deben cargarse y, si ha estado operando sin un sistema durante un tiempo, el software de inventario puede ser costoso de configurar, más en términos de tiempo y frustración. Sin embargo, la mayoría de las personas descubren que la inversión inicial se amortiza al final, ya que este sistema proporciona una imagen total más completa y precisa de su empresa y de cómo avanza el inventario a través de su sistema.

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El seguimiento de los números de lote permite a la empresa realizar un seguimiento de los materiales a lo largo del proceso de producción. Cuando una empresa detecta problemas o defectos de calidad, el sistema de seguimiento le permite a la empresa aislar materiales y productos terminados que puedan contener el material defectuoso. Los sistemas de seguimiento también permiten a las empresas trabajar con los proveedores para identificar los materiales defectuosos. Este serio software de inventario está dirigido a empresas más grandes con múltiples almacenes y amplias líneas de productos. Con Unleashed, las empresas obtienen acceso a datos en tiempo real sobre los niveles de existencias, los costos y la información de seguimiento.

Otro software puede crecer con usted a medida que el negocio crece o se vuelve más complejo. El almacenamiento de materias primas y productos terminados genera un costo para una empresa. El sistema de control de inventario y almacenamiento puede ayudar a administrar el costo al controlar la cantidad de materiales que la empresa debe tener a mano. Algunas empresas utilizan un sistema esbelto, con una cantidad mínima de stock disponible para mantener bajos los costos de inventario y almacenamiento. Una empresa con un sistema de inventario ajustado solo compra materiales cuando hay una demanda de los clientes.

A medida que evolucionaron las soluciones de Wasp, la compañía expandió su base de clientes para incluir incluso a los clientes más grandes de nivel empresarial, mientras mantenía una fortaleza en el amplio mercado de las PYMES. Hoy en día, Wasp es un líder mundial en soluciones de hardware y software llave en mano para aplicaciones de gestión de inventario y seguimiento de activos, con cientos de miles de clientes en todo el mundo que adoptan las soluciones Wasp desde el inicio de la marca en 1994. Esto es cierto en la medida en que es un sistema más enfocado y detallado para las operaciones en los almacenes de una empresa. Los sistemas de gestión suelen dividir los almacenes en muchos compartimentos y contenedores, lo que permite ubicar artículos específicos en un área específica del almacén cuando sea necesario; como tal, es una función clave de su control de inventario.

Los códigos de barras permiten niveles y movimientos precisos de existencias al automatizar la recopilación de datos para el inventario. La gestión de inventario es el proceso de ordenar, almacenar y controlar las materias primas y los productos terminados de una empresa. El flujo de caja y el seguimiento del inventario pueden ser un desafío si no software almacen cuenta con las herramientas adecuadas. Y, lamentablemente, las hojas de cálculo no pueden manejar las demandas de control de inventario y datos en tiempo real. Los sistemas de control de inventario monitorean las cantidades, pero las empresas también pueden usar el sistema para rastrear números de lote de materias primas y productos terminados.

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Cómo puede ayudar el software de gestión de inventario

Debo mencionar que el recuento físico sigue siendo necesario de forma periódica para asegurarse de que el sistema sea preciso, por lo que no elimina por completo este aspecto de la gestión de inventario. Y hay formas de reducir los costos iniciales; no todo el software es realmente costoso, especialmente si sus necesidades son bastante limitadas.

  • Algunos fabricantes utilizan centros de distribución para almacenar materias primas para sus líneas de producción.
  • Los sistemas de inventario precisos ayudan a las pequeñas empresas a mantener bajos los costos y entregar productos de manera eficiente para satisfacer la demanda de los clientes.
  • Las empresas confían en la información del sistema de control de inventario para tomar decisiones sobre compras de stock, programas de producción y necesidades de almacenamiento.
  • Los sistemas de almacenamiento y control de inventario ayudan a una empresa a monitorear y rastrear la cantidad de materias primas, productos terminados y trabajo en proceso que la empresa tiene disponible en todo momento.

Por el contrario, la gestión de inventario está más orientada a los detalles del producto y no simplemente a lo que hay en el almacén. Entonces, por ejemplo, cuando un sistema de gestión de almacén puede proporcionar la ubicación precisa de un artículo dentro de un almacén, un sistema de gestión de inventario normalmente le indicará al usuario en qué almacén se encuentra un artículo. Parece que alrededor de 1880 hubo un cambio en la práctica de fabricación de empresas con líneas de productos relativamente homogéneas a empresas integradas horizontalmente con una diversidad sin precedentes en procesos y productos. Esas empresas intentaron lograr el éxito a través de economías de alcance: las ganancias de producir conjuntamente dos o más productos en una sola instalación. Los gerentes ahora necesitaban información sobre el efecto de las decisiones de combinación de productos en las ganancias generales y, por lo tanto, necesitaban información precisa sobre el costo del producto.

Algunos fabricantes utilizan centros de distribución para almacenar materias primas para sus líneas de producción. El software de control de inventario debe distinguir entre los artículos en los estantes destinados a los clientes y los materiales asignados para uso comercial.

Wasp comenzó con el deseo de proporcionar soluciones de seguimiento fáciles, directas y sin errores para las PYMES. En ese momento, Wasp reconoció que la mayoría de las soluciones de seguimiento estaban diseñadas, y tenían un precio, para empresas de nivel empresarial, lo que obligaba a la mayoría de las pymes a realizar un seguimiento manual de los elementos críticos para el negocio.

Tipos de inventario

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El software como servicio basado en la nube, con soluciones de gestión de inventario en particular, está ganando terreno rápidamente entre las pequeñas y grandes empresas. Esto se debe a su capacidad para fomentar la integración perfecta de la cadena de suministro con los principales sistemas de contabilidad y gestión de inventario sin requerir una gran inversión inicial de capital.

Si bien las técnicas pueden variar, la capacidad de rastrear, rastrear y contabilizar el inventario en tiempo real es un componente crítico y constante para cualquier negocio exitoso impulsado por el inventario. Esta estrategia de control de inventario permite a la empresa asignar y dirigir estratégicamente fondos, recursos y mano de obra hacia una gestión de inventario más eficiente. Los artículos de clase A requerirán más escrutinio debido a su mayor tasa de rotación y costo en comparación con el inventario de clase C.

El seguimiento de inventario también se convierte en parte del programa completo de gestión de inventario de una empresa. La gestión de inventario forma las pautas bajo las cuales se compra, usa, mueve, vende y destruye el inventario.

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Cuando algo sale mal, el proceso toma más tiempo y consume más tiempo de trabajo que el estándar. El gerente parece responsable del exceso, aunque no tiene control sobre los requisitos de producción o el problema. Equilibrar estos requisitos en competencia conduce a niveles óptimos de inventario, que es un proceso continuo a medida que las necesidades comerciales cambian y reaccionan al entorno más amplio. La pérdida de inventario ocurre en forma de pérdida física de un producto o cuando ocurren errores durante la recepción de mercancías.

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El seguimiento de inventario monitorea dónde reside el inventario de una empresa en la cadena de suministro. El seguimiento de inventario también proporciona a una empresa datos sobre la cantidad de inventario que posee, dónde existen sus inventarios, el estado de sus inventarios y ayuda a disuadir el robo y la pérdida.

Este proceso a veces se denomina “suavizado” porque suaviza los picos y valles de la demanda, lo que permite a la empresa mantener un nivel constante de producción y una fuerza laboral estable. Los costos de mantenimiento asociados con el almacenamiento de inventario son un componente importante de la gestión de la cadena de suministro porque las empresas deben determinar cuánto mantener en stock. Antes de entrar en las diferencias software almacen entre la gestión de inventario y la gestión de almacén, es útil señalar sus similitudes. Ambos implican el seguimiento de los niveles de productos: seguimiento de piezas y productos con códigos de barras, recuento cíclico, selección, embalaje y envío de artículos, y recepción de pedidos en el inventario existente. La contabilidad de costos estándar puede perjudicar a gerentes, trabajadores y empresas de varias maneras.

Cómo puede ayudar el software de gestión de inventario

JIT es el sistema de gestión de inventario y fabricación preferido de corporaciones líderes en la industria como Dell Computer, Toyota y Harley Davidson Motorcycles. Dado que su objetivo principal es la reducción de todo desperdicio en la cadena de suministro de una empresa, la gestión de inventario JIT opera de tal manera que el inventario solo se ordena y envía cuando es necesario. Esto significa que una empresa no tiene que almacenar inventario para la fabricación o la prestación de servicios a los clientes. Como resultado, elimina todos los riesgos y costos que implica mantener el inventario, incluidos los niveles de inventario en exceso o por debajo del nivel de existencias, y colocando los bienes en riesgo de fluctuaciones monetarias. Las empresas que poseen inventario generalmente han invertido una gran cantidad de efectivo para comprar el inventario.

  • Esas empresas intentaron lograr el éxito a través de economías de alcance: las ganancias de producir conjuntamente dos o más productos en una sola instalación.
  • En particular, fue la necesidad de cuentas auditadas lo que selló el destino de la contabilidad de costos de gestión.
  • Una variedad de intentos para lograr esto no tuvieron éxito debido a la enorme sobrecarga del procesamiento de información de la época.
  • Los gerentes ahora necesitaban información sobre el efecto de las decisiones de combinación de productos en las ganancias generales y, por lo tanto, necesitaban información precisa sobre el costo del producto.

Por ejemplo, una decisión política para aumentar el inventario puede dañar la evaluación de desempeño de un gerente de fabricación. El aumento de inventario requiere una mayor producción, lo que significa que los procesos deben operar a tasas más altas.